For arrangører
Doktorgradsstudentene dine møter de rette folkene på hver samling, og beholder dem
Ekimeet gir folkene på samlingen din noen få som er verdt å møte hver dag, hver med en begrunnelse, og et nettverk som varer lenger enn arrangementet. Laget for forskerskoler og doktorgradsprogrammer først. Det virker i telefonens nettleser fra en QR-kode, ved siden av påmeldingen du allerede bruker.
Hvem det er for
- Samlinger i forskerskoler og ph.d.-kurs
- Fagdager og seminarrekker på instituttet
- Workshops og doktorgradskonsortier ved store konferanser
- Fagforeninger og årsmøtene deres
- Ingeniørtreff og studentforeninger
- Game jams og hackathons, med lagbygger
Hva deltakerne dine får
- Opptil ti folk om dagen som er verdt å møte, hver med en begrunnelse de kan lese, bygget på artiklene, repoene og det de kom for.
- Gjensidig ja: en samtale åpnes bare når begge trykker Koble til. Ingen kan sende dem meldinger uten å være invitert.
- Møtetider i pausene i programmet, lunsjbord og gåturer.
- En deltakerliste de velger selv: bare de som har valgt å stå der, 20 kort per side, aldri kontaktopplysninger.
- Et QR-kort: skann koden til noen i en korridor, og dere er koblet.
- Nettverket deres blir værende: hvem de møtte, hvor, og hva de skulle følge opp. Ingen app å slette når arrangementet er over.
Hva du ser, og hva du aldri ser
Du ser
- Tall: påmeldte, innsjekkede, gjensidige ja, møter og lag.
- Anonym tilbakemelding etter arrangementet.
- En CSV av din egen påmeldingsliste og innsjekkingene.
Du ser aldri
- Hvem som matchet med hvem, eller hvem som sa ja til hvem.
- Private meldinger, med mindre den som rapporterer en melding, legger den ved rapporten.
- Noe om en deltaker du ikke allerede hadde: ingen profiler, ingen interesser, ingen slutninger.
Virker ved siden av påmeldingen din
Behold Eventbrite, Tito, pretix, ConfTool, Indico eller et regneark. Eksporter deltakerlisten som CSV og last den opp: vi leser kolonnene for e-post, navn og billettype, ignorerer resten, og sletter listen 30 dager etter arrangementet. Hver person får en invitasjon og en plass; ingen melder seg på to ganger.
- Eventbrite: Manage attendees → Orders → Export (CSV). Vi leser Email, Name (eller First name og Last name) og Ticket type; Attendee status markerer refusjoner og avbestillinger.
- Tito: Tickets → Export (CSV). Vi leser Ticket email, Ticket full name og Ticket; annullerte billetter hoppes over.
- pretix: Orders → Export → Order positions (CSV, engelske etiketter). Vi leser Attendee email (eller Email), Attendee name, Product og Variation; avbestilte og utløpte bestillinger hoppes over.
- ConfTool, Indico og alle andre verktøy: eksporter deltakerlisten som CSV med kolonner som heter Email og Name (eller First name og Last name), pluss Role eller Ticket type hvis du vil ha roller. Overskrifter på engelsk, norsk eller japansk virker.
- Eksporter fra Checkin, Google Forms, Peatix, connpass, Ticket Tailor og Hoopla gjenkjennes som de er.
Dataene dine og deres
Driftet i Frankfurt, i EU, på våre egne servere; sikkerhetskopiene blir i EU.
Matching og innholdssjekker kjører på våre egne modeller på vår egen maskinvare. Ingenting sendes til eksterne AI-tjenester, og ingenting trener dem.
Ingen data selges, ingen annonser, ingen betalt rekkevidde: ingen rangeres høyere for penger.
Deltakerne kan laste ned eller slette alt fra innstillingene sine. Påmeldingslisten du lastet opp, slettes 30 dager etter arrangementet.
En databehandleravtale for opplastede påmeldingslister er tilgjengelig på forespørsel.
Hva det koster
Gratis for fagdager, seminarer, workshops og treff, og alltid gratis for alle deltakere. Planlegger du noe større? Skriv til oss.
Trygghet
Fellesskapsregler som alle deltakere godtar.
En trygghetskontakt må være på plass før et arrangement kan publiseres, og deltakerne ser hvem det er.
Rapporter eller blokker på hver profil, melding og innlegg. Rapporter går til moderatorene dine og Ekimeet-teamet, og hver avgjørelse skrives til en revisjonslogg med en begrunnelse.
Minstealder 16; de under 18 kan bare sende meldinger til folk de har matchet med på et arrangement.
Prøv det i et møte
Prøv det på to minutter: bli med i demoarrangementet med koden DEMO2026, og se det deltakerne ser.
Eller lag ditt eget testarrangement: logg inn, opprett organisasjonen din og et utkast, og skann koden med din egen telefon. Ingenting er synlig for noen før du publiserer.
Er arrangementet ditt allerede oppført her?
Oppførte arrangementer kommer fra offentlig informasjon og kjøres ikke på Ekimeet. Slik tar du over ett: logg inn, opprett arrangementet fra organisasjonen din, og send oss lenken til oppføringen via kontaktsiden. Vi peker oppføringen til arrangementet ditt.
For IT- eller innkjøpsavdelingen din
Be om leverandørpakken: datakartet, databehandlere og underleverandører, lagringstider, sikkerhetstiltak og svarene på det vanlige leverandørskjemaet.