主催者の方へ

博士課程の学生が、どの集まりでも会うべき人に出会い、つながりを残せるように

Ekimeetは、集まりに来た人に1日数人の「会うべき人」を理由つきで紹介し、イベントの後も続くネットワークを残します。まずリサーチスクールと博士課程プログラムのために作りました。QRコードからスマートフォンのブラウザで動き、今お使いの参加登録と並行して使えます。

テストイベントを作る 1枚の紹介資料を印刷する

こんな方に

リサーチスクールの集まりと博士課程の授業
学科の研究発表会とセミナーシリーズ
大きな学会に併設されるワークショップと博士課程コンソーシアム
学術団体とその年次大会
エンジニアのミートアップと学生団体
ゲームジャムとハッカソン（チーム作り機能つき）

参加者が得られるもの

1日最大10人の会うべき人を、本人が読める理由つきで。論文、リポジトリ、そのイベントで探しているものから選びます。
お互いの「はい」：会話が始まるのは、両方が「つながる」をタップしたときだけ。招かれていない人からメッセージは届きません。
プログラムの休憩時間の面談枠、ランチテーブル、散歩。
参加者名簿：掲載を希望した人だけ、1ページ20枚のカード。連絡先は載りません。
QRカード：廊下で相手のコードを読み取れば、つながります。
ネットワークはそのまま残ります。誰と、どこで会い、何をフォローするか。イベントが終わっても削除するアプリはありません。

主催者に見えるもの、見えないもの

見えるもの

数字：参加、チェックイン、お互いの「はい」、面談、チーム。
イベント後の匿名フィードバック。
自分の参加登録リストとチェックインのCSV。

見えないもの

誰と誰がマッチしたか、誰が誰に「はい」と言ったか。
プライベートメッセージ。通報した人が通報にメッセージを含めた場合を除きます。
すでに持っていない参加者の情報：プロフィール、興味、推定はいっさい見えません。

今の参加登録と並行して使えます

Eventbrite、Tito、pretix、ConfTool、Indico、スプレッドシートはそのままで。参加者リストをCSVで書き出してアップロードすると、メール、名前、チケット種別の列だけを読み取り、ほかは無視し、イベントの30日後にリストを削除します。参加者には招待と席が届き、二重に登録する人はいません。

Eventbrite：Manage attendees → Orders → Export（CSV）。Email、Name（または First name と Last name）、Ticket type を読み取ります。Attendee status で返金やキャンセルを判定します。
Tito：Tickets → Export（CSV）。Ticket email、Ticket full name、Ticket を読み取ります。無効化されたチケットは除きます。
pretix：Orders → Export → Order positions（CSV、英語ラベル）。Attendee email（または Email）、Attendee name、Product、Variation を読み取ります。キャンセルや期限切れの注文は除きます。
ConfTool、Indico、その他のツール：参加者リストを、Email と Name（または First name と Last name）という列名のCSVで書き出してください。役割を入れたい場合は Role または Ticket type の列も。見出しは英語、ノルウェー語、日本語のどれでも使えます。
Checkin、Google Forms、Peatix、connpass、Ticket Tailor、Hoopla の書き出しは、そのまま認識します。